Všechno, co děláme, děláme pro sebe. I tento blog dělám pro sebe...

Jak se odlišit v psaní emailů aneb TOP 5 nejhorších "předmětů"

9. října 2015 v 10:06 | Nicolas |  Duchovní rozjímání
Také občas nevíte, co dát do předmětu emailu? A rozčilují vás emaily s blbými názvy? Začnu rovnou hitparádou nejoblíběnějších, u kterých mi naskakuje husí kůže a nejraději bych sebral některým lidem občanský průkaz.

1. Odesílatel: Jan Novák
Předmět: zpráva

(pokud je tam velké "Z", tak je to důležitá Zpráva)
Nekorunovaný král firemních "předmětů" v emailech. Co tak asi mohu očekávat, že jiného než emailovou zprávu sakra obdržím? To si jako odesílatel myslí, že slovem zpráva dodá úřednímu emailu ještě větší formálnost? To je podobně, jako kdyby napsal někdo u dopisu v kolonce Věc: Dopis.



2. Odesílatel: Ivan Zoufalý
Předmět:

(v předmětu není nic. Prázdno. Asi prázdno také v hlavě. Takže nic důležitého. Mazat, aniž by se email rozklikl. I když chápu existencionální depresi z toho, že by člověk měl vyjádřit alespoň něco a dát tomu název).

3. Odesílatel: Karel Světák
Předmět: email
(Karel umí používat IT žargon a tak je potřeba to zdůraznit již v předmětu. Přitom je to dostatečně formální a není to familiární jako "mejl")

4. Odesílatel: Klára Veselá
Předmět: Ahoj
(jasně, jsme kámoši. Navíc "ahoj" navozuje přátelskou atmosféru, když chcete napsat o půjčení peněz..)

5. Odesílatel: Jan Snaživý
Předmět: Důležité!!!!
Buď je někdo blb anebo manipulátor. Namísto, aby v předmětu uvedl "Tento pátek odchod domů již po obědě" nebo "Výplata bude tento měsíc o 60% vyšší", tak napíše jan přídavné jméno. Což nikomu nic neřekne. Ale všichni se vystraší. Potíž je v tom, když tento člověk posílá své emaily pravidelně s předmětem "Důležité" (aniž by byl ředitel firmy). Vykřičník se dělá jen jeden. Ale to bychom chtěli po lidech se ZŠ asi moc. Alespoň víte, že to píše psychopat.

Jak tohle zlepšit?

1. Pište alespoň základní oblast, které se emailová zpráva týká
- Stravenky se vydávají dnes od 9:00 do 9:15
- Porada vedení firmy se dnes odkládá
- Kafe po obědě
- Pivo po práci
- Pivo po obědě

2. V těle emailu napiště už na začátku, jestli se jedná o:
- úkol
- pouze pro informaci
- o co jde a co se očekává od čtenáře (rozhodnutí, vypracování, zavolat apod.)

3. Nikdy nepište u korespondence, která trvá mezi několika lidmi několik týdnů a pak se rozhodnete ji poslat šéfovi, úvodní větu jen "pro informaci" nebo ještě debilní zkratku FYI (for your information).
- aniž byste sumarizovali, o co vlastně jde a na co konkrétně poukazujete (např. podívejte se, jaký je Tomáš debil, když píše před 3 týdny větu, která nás bude stát 4 mil Kč ...)
- nejhorší je takový email, který si bohužel začnu číst a na konci si řeknu, co s tím sakra mám dělat?

4. Pokud posíláte šéfovi nějakou analýzu a žádáte o rozhodnutí:
- vždy vypíchněte základní body
- závěr
- a vaše doporučení (jednak tím usnadníte rychlost rozhodnutí a taky ukážete, že máte něco v hlavě)

Nějaké další tipy?
 

Buď první, kdo ohodnotí tento článek.

Komentáře

1 Kalypsó Kalypsó | E-mail | Web | 9. října 2015 v 13:23 | Reagovat

Naprosto souhlasím. :) E-maily od některých lidí jsou vážně prasárna! :D

2 Čerf Čerf | E-mail | Web | 11. října 2015 v 17:17 | Reagovat

Jak by měl asi vypadat stylový komentář k takovému článku? Nejspíš "Komentář." :-)

3 Nicolas Nicolas | 12. října 2015 v 16:27 | Reagovat

[2]: To je umění. Napíšeš jednu větu a je to stylové a vtipné :-)

4 Nicolas Nicolas | Web | 12. října 2015 v 16:32 | Reagovat

Ještě mi dorazily další náměty od některých z vás, co dostávají do "předmětu" emailu:

- Jak je?

- DMC_2015_04_12_4578.jpg (když se přeposílají fotky z mobilu emailem).

- Dokument_34.doc (když někdo posílá word rovnou emailem). Z takového názvu se již předem těším...

- Enlarge penis
(to je vlastně dobrý předmět, protože vím, co po mě odesílatel bude chtít)

5 K. K. | 30. října 2015 v 17:23 | Reagovat

E-maily jsou ještě dobrý. Ale občas pracuju v kanceláři kolegů z helpdesku a to jsou teprve perly. :-) A co teprve jejich telefonáty.
Ačkoli jsem v životě nestála u nás u kasy, tak bych jistě zvládla denní uzávěrku, odvod peněz do trezoru i fiskální report na Slovensku. Slyšela jsem to už snad tisíckrát. Desetiletý syn kolegyně běžně zvládá 80% telefonátů řešit sám během toho, když má kolegyně pohotovostní službu. :-)

Vždycky se na helpdesku pobavím a hned mi předměty mailů přijdou o něco lepší.

6 LarrySlola LarrySlola | E-mail | Web | 21. března 2017 v 20:11 | Reagovat

If your partner complains that you snore during your sleep, or if you wake up in the morning feeling tired and grouchy, you may have a common sleep disorder called sleep apnea. This means that at night, your airway is blocked and you stop breathing during your sleep. If you have this condition, you need to find treatment right away to avoid further problems.

Strengthen your throat and jaw with some basic exercises. Developing these muscles should reduce the symptoms of sleep apnea. You can exercise your throat and jaw by simply pulling your tongue or practicing some very simple breathing exercises. The goal is to train you to breathe differently and hopefully make your sleep apnea disappear.

If you have sleep apnea, yet you drink alcohol and smoke cigarettes, quitting could alleviate your symptoms. Both smoking and drinking promote relaxation of the airways causing sleep apnea and excessive snoring. If you avoid these things, it may help your sleep apnea.

If you have sleep apnea and cannot break the habit of sleeping on your back, try sleeping in a t-shirt with two tennis balls sewn into the back. Making this sleep shirt is a simple project to do at home, and it can help to break you of sleeping on your back. Every time you try to roll over on your back in your sleep, the tennis balls will remind you to roll back onto your side.

People who do not have a partner sleeping with them may not know they suffer from sleep apnea. If you wake up with a dry or sore mouth, wake up out of breath, have morning headaches, insomnia, and/or go to the bathroom frequently during the night, you may have sleep apnea and should talk to a doctor.

Don't give up on treatment for sleep apnea after one doesn't work. There are a variety of treatments for your condition, so finding the right one is sometimes a process of trial and error. The number and severity of your symptoms influence what treatment is correct one for you. Giving multiple treatments a chance ensures you find the one that works the most effectively.

Sleep apnea does not go away on its own; patients need treatment. Some treatments work better for different people. If you lose weight you will help your sleep apnea, but this is not always the cause. CPAP machines are considered non-invasive, and many people use them successfully. Others prefer surgery to relieve their sleep apnea. Choose whichever method you think will work for you so you may begin to live a happy and comfortable life.

A great way to ensure that you do not sleep on your back and cause sleep apnea to occur is to use a tennis ball to prevent rolling onto your back. You can place one in a pillow behind your back and when you roll over in your sleep, the tennis ball will make you roll back on your side.

If you are a trucker who has sleep apnea, take precautions to stay safe on the road. First of all, get yourself properly diagnosed and treated. If your doctor prescribes a CPAP, use it. They are small and easily portable and can run on battery power if necessary. Try to stay fit and get regular sleep to keep your condition under control.

By reading through the great sleep apnea tips found in this article, you are ready to face your problem head on. While you may not be able to rid yourself of the problem completely, you will feel more confident and start working towards that all-important goal, a good night's sleep.

<a href=https://www.viagrasansordonnancefr.com/>viagrasansordonnancefr.com</a>

Nový komentář

Přihlásit se
  Ještě nemáte vlastní web? Můžete si jej zdarma založit na Blog.cz.
 

Aktuální články

Reklama